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HRCI Associate Professional in Human Resources - International 認定 aPHRi 試験問題 (Q16-Q21):

質問 # 16
Which of the following is a key benefit of HR policies and procedures?

A. Making it easier for HR to punish wrongdoers
B. Giving employees a complete list of all rules
C. Helping managers to reduce absenteeism
D. Helping managers resolve employee relations issues

正解：D

解説：
Purpose of HR Policies and Procedures:
* HR policies and procedures provide a structured framework for managing workplace expectations, addressing issues, and ensuring compliance with employment laws.
Why Resolving Employee Relations Issues is Key:
* Policies and procedures offer clear guidance on conflict resolution, grievance handling, and workplace conduct, empowering managers to address employee concerns effectively and fairly.
Eliminating Incorrect Options:
* A. Giving employees a complete list of all rules: Policies focus on critical guidelines, not exhaustive rules.
* B. Helping managers to reduce absenteeism: While policies may influence attendance, this is not their primary benefit.
* C. Making it easier for HR to punish wrongdoers: Policies aim to promote fairness, not punitive measures.
International HR References:
* SHRM Essentials of Human Resources: Highlights the role of policies in maintaining positive employee relations.
* ISO 30414: Encourages transparent HR policies for conflict resolution.

質問 # 17
Which of the following is an example of downward communication in an organization?

A. Satisfaction survey
B. Bulletin announcement
C. Suggestion box
D. Grievance procedure

正解：B

解説：
Comprehensive and Detailed in Depth Explanation:
Downward communication flows from higher levels of the organization (e.g., management) to lower levels (e.
g., employees). A bulletin announcement, such as a memo or notice from management, is an example of downward communication, as it conveys information, updates, or directives to employees.
* Option A (Satisfaction survey): This is upward communication, as employees provide feedback to management.
* Option B (Grievance procedure): This is also upward, as employees raise concerns to management.
* Option C (Suggestion box): This is upward communication, allowing employees to share ideas with management.
Reference: aPHRi knowledge domain - Employee Relations: Types of organizational communication, including downward communication.===========

質問 # 18
Which of the following is an example of an alternative staffing program?

A. Career fair
B. Job sharing
C. Succession planning
D. Developmental assignment

正解：B

解説：
Comprehensive and Detailed in Depth Explanation:
Alternative staffing programs provide flexible employment arrangements to meet organizational needs. Job sharing, where two or more employees share the responsibilities of one full-time position, is a common example of an alternative staffing program, allowing for flexibility and work-life balance.
* Option A (Succession planning):This prepares employees for future roles, not a staffing program.
* Option B (Developmental assignment):This is a training method, not a staffing arrangement.
* Option C (Job sharing):Correct, as it is a recognized alternative staffing method.

質問 # 19
__________ is essential for ensuring that employee records are kept only as long as legally required and then properly disposed of.

A. Retention schedules, which outline the required duration for keeping records
B. Digital backups, which keep copies of records in case of data loss
C. Employee training, which ensures staff know how to manage records
D. Automated alerts, which notify HR when records need to be reviewed

正解：A

解説：
Retention schedules are essential for ensuring that employee records are kept only as long as legally required and then properly disposed of. These schedules help organizations comply with legal and regulatory requirements.

質問 # 20
The primary purpose of a needs assessment is to:

A. Motivate employees
B. Evaluate performance
C. Align compensation
D. Identify training gaps

正解：D

解説：
A needs assessment is conducted to identify skill or knowledge gaps within an organization and determine areas requiring training or development. It ensures training resources are targeted effectively to address deficiencies.
* Explanation of Other Options:
* A. Align compensation: Not related to training needs.
* B. Motivate employees: An indirect benefit but not the primary purpose.
* D. Evaluate performance: Performance reviews serve this purpose, not a needs assessment.

質問 # 21
......

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